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Discovery services for periodicals: what discovery services and how to evaluate them?

The number of newspaper and magazine articles now available online draws attention on how difficult is to find and retrieve this kind of information on the Internet. The consultation of newspaper and magazine archives requires the use of specialized tools unknown not only to the general public, but – sometimes – to information professionals as well. For this reason, a research was started with the aim of classifying and analyzing the existing discovery services for periodicals. First, the existing discovery services in the field – historical periodicals archives, newspaper archives, press databases – were classified and analyzed, then a set of indicators was designed in order to evaluate them. Finally, this set of indicators was tested on real archives – e.g. the most popular Spanish and Catalan newspapers etc. The decision to take into consideration different time lapses allowed a further investigation of the archives’ evolution over the course of years.

El interés y la abundacia de la información de prensa han puesto de relieve los problemas que existen para localizar y recuperar este tipo de contenidos en internet. Actualmente, la consulta de noticias retrospectivas se realiza a través de productos especializados que son poco conocidos no sólo por el gran público sino a veces también por los profesionales del sector. A partir de esta preocupación, hemos realizado diversos estudios que han tenido como objetivo general categorizar y evaluar los sistemas de documentación de prensa. En primer lugar, hemos categorizado los sistemas de documentación de prensa (hemerotecas históricas, hemerotecas del propio medio y bases de datos de prensa) y analizado sus características principales. En segundo lugar, hemos establecido un sistema de indicadores que sirven para la evaluación de estos sistemas documentales y, además, los hemos aplicado a casos concretos como son las hemerotecas digitales españolas (de los diarios de mayor difusión), las catalanas, etc. y en períodos de tiempo distintos, lo que ha permitido disponer de un análisis evolutivo. En este texto se presentan los resultados de ambas líneas de investigación.

L’incremento della quantità di articoli di periodici accessibili oggi in rete ha messo in luce i problemi di localizzazione e recupero di questo tipo di informazioni su Internet. La consultazione degli archivi storici infatti avviene attaverso prodotti specialistici e poco conosciuti sia dal grande pubblico che – talvolta – anche dai professionisti del settore. Per questa ragione è stato condotto uno studio con l’obiettivo di classificare i sistemi di documentazione della stampa periodica. In primo luogo sono stati catalogati e analizzati i sistemi di documentazione del settore (emeroteche storiche, emeroteche dei singoli giornali e basi di dati della stampa periodica). Quindi è stato formulato un sistema di indicatori utili a valutare tali sistemi, che è poi stato applicato a casi concreti come le emeroteche digitali dei giornali più diffusi in Spagna, in Catalogna ecc. La scelta di prendere in considerazione intervalli temporali diversi per le singole emeroteche ha consentito anche un’analisi dell’evoluzione dei sistemi di archiviazione nel tempo.

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